User Manual

ENGLISH:

Enter the College Name and Academic Year at the top.

Select the Date of the activity.

Enter the Name of Activity clearly (e.g., Workshop, Seminar, FDP, etc.).

Provide the Objective / Purpose of the activity.

Enter the Organized Department / Committee.

Enter the Names of Resource Persons / Key Speakers.

Enter the Coordinator / Faculty Incharge.

Enter the Venue of the activity.

Enter the Number / Details of Participants.

Enter the Outcome / Report Summary / Feedback.

Click “Add Image” to upload activity photos.

You can add multiple photos. Each photo can have a caption.

Click “Add / Update Record” to save the activity.

Saved records will appear in the Added Records Table.

Use Edit button to modify an existing record.

Use Delete button to remove a record permanently.

Click “Save to Word” to download all records as a Word file.

Click “Save to PDF” to download all records as a PDF file.

Click “Save to Excel” to download all records as an Excel sheet.

✅ Notes

• All fields are optional, but complete details give better reports.
• Photos are optional but recommended for documentation.
• Do not refresh the page before exporting, otherwise data may be lost.

⚠ Important

• Always click Add / Update Record before exporting files.
• Excel, PDF, and Word will export only the saved records.

తెలుగు:

పైన కళాశాల పేరు మరియు విద్యా సంవత్సరం నమోదు చేయండి.

కార్యకలాపం జరిగిన తేదీని ఎంచుకోండి.

కార్యకలాపం పేరు నమోదు చేయండి (వర్క్‌షాపు / సెమినార్ / ఎఫ్‌డీపీ మొదలైనవి).

ఉద్దేశ్యం / లక్ష్యం వివరాలు నమోదు చేయండి.

నిర్వహించిన శాఖ / కమిటీను నమోదు చేయండి.

వక్తల పేర్లు నమోదు చేయండి.

సమన్వయకర్త / బాధ్యత వహించిన అధ్యాపకుడు వివరాలు నమోదు చేయండి.

కార్యకలాపం జరిగిన స్థలం (Venue) నమోదు చేయండి.

పాల్గొన్న విద్యార్థులు / పాల్గొనేవారి సంఖ్య నమోదు చేయండి.

ఫలితం / నివేదిక / ఫీడ్‌బ్యాక్ నమోదు చేయండి.

“Add Image” బటన్ క్లిక్ చేసి ఫోటోలను అప్‌లోడ్ చేయండి.

ఒక్కో రికార్డుకు అనేక ఫోటోలు జోడించవచ్చు.

“Add / Update Record” క్లిక్ చేసి రికార్డును సేవ్ చేయండి.

సేవ్ చేసిన రికార్డులు కింద ఉన్న Added Records Table లో కనిపిస్తాయి.

Edit బటన్ ద్వారా రికార్డు మార్పులు చేయవచ్చు.

Delete బటన్ ద్వారా రికార్డును పూర్తిగా తొలగించవచ్చు.

“Save to Word” క్లిక్ చేస్తే Word ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ అవుతుంది.

“Save to PDF” క్లిక్ చేస్తే PDF ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ అవుతుంది.

“Save to Excel” క్లిక్ చేస్తే Excel ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ అవుతుంది.

Close