Excel columns required (exact names recommended): RollNumber, StudentName, FatherName, Gender, Course, Subjects, PhotoFileName, StudentSignFileName, Institution (optional), ExamName, ExamDate, ExamCenter
Subjects should be comma separated (e.g. Math,Physics,Chemistry). Photo & signature filenames must match uploaded files (or omit extension — common extensions tried).
The uploaded photo filenames must match the PhotoFileName column in your Excel file (case-insensitive). The uploaded signature filenames must match the StudentSignFileName column in your Excel file (case-insensitive).
INSTITUTION NAME
HALL TICKET
Exam Name • Exam Date • Exam Center
Name:______________________
Father Name:______________________
Roll No:______________________
Course:______________________
Gender:______________________
Center:______________________
Student Signature
Subjects
S.No
Subject Name
1
______________________________
2
______________________________
3
______________________________
Principal
Controller of Examinations
User Manual
Follow these steps to generate hall tickets:
Enter Institution Name: Appears on all hall tickets.
Upload Excel File: Must have columns RollNumber, StudentName, FatherName, Gender, Course, Subjects, PhotoFileName, StudentSignFileName, ExamName, ExamDate, ExamCenter. Subjects should be comma-separated.
Upload Photos (multiple): The uploaded photo filenames must match the PhotoFileName column in your Excel file (case-insensitive).
Upload Student Signatures (multiple): The uploaded signature filenames must match the StudentSignFileName column in your Excel file (case-insensitive).
Upload Principal & Controller Signatures: Single image each.
Download Options: Check "Download as ZIP" to download all PDFs together.
Click Generate Hall Tickets: Wait until status shows completion.
Example Excel Table:
RollNumber
StudentName
FatherName
Gender
Course
Subjects
PhotoFileName
StudentSignFileName
ExamName
ExamDate
ExamCenter
21CSE001
Ravi Kumar
Suresh Kumar
Male
B.Tech CSE
Maths, Physics, C Programming
21CSE001.jpg
21CSE001_sign.png
Group III Servies
2025-03-25
Hyderabad Center
21CSE002
Sita Devi
Ramesh Rao
Female
B.Tech CSE
Maths, Physics, Data Structures
21CSE002.jpg
21CSE002_sign.png
Group III Servies
2025-03-25
Hyderabad Center
Tips:
Photo & signature filenames are case-insensitive.
If missing, a placeholder is used.
Excel first sheet is used.
వాడుకరి మార్గదర్శిని (User Manual)
హాల్ టిక్కెట్లు రూపొందించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
సంస్థ పేరు ఇవ్వండి: హాల్ టిక్కెట్లలో కనిపిస్తుంది.
ఎక్సెల్ ఫైల్ అప్లోడ్ చేయండి: ఈ కాలమ్స్ ఉండాలి: RollNumber, StudentName, FatherName, Gender, Course, Subjects, PhotoFileName, StudentSignFileName, ExamName, ExamDate, ExamCenter. Subjects కామాతో వేరు చేయండి.
ఫోటోలు అప్లోడ్ చేయండి (Multiple): ఫోటోలు Excel లోని PhotoFileName కాలమ్ లో ఉన్న ఫైల్స్ నేమ్ తో సరిపోవాలి (Case-insensitive).
విద్యార్థి సంతకాలు అప్లోడ్ చేయండి (Multiple): Excel లోని StudentSignFileName కాలమ్ లో ఉన్న ఫైల్స్ నేమ్ తో సరిపోవాలి.
ప్రిన్సిపల్ & కంట్రోలర్ సంతకాలు అప్లోడ్ చేయండి: ఒక్కో ఇమేజ్ ఒక్కసారి.
డౌన్లోడ్ ఆప్షన్స్: “Download as ZIP” ను ఎంపిక చేస్తే అన్ని PDFs ఒక్కసారిగా డౌన్లోడ్ అవుతాయి.
Generate Hall Tickets బటన్ క్లిక్ చేయండి: స్టేటస్ “Done” అని చూపే వరకు వేచి ఉండండి.
ఎక్సెల్ ఉదాహరణ:
RollNumber
StudentName
FatherName
Gender
Course
Subjects
PhotoFileName
StudentSignFileName
ExamName
ExamDate
ExamCenter
21CSE001
Ravi Kumar
Suresh Kumar
Male
B.Tech CSE
Maths, Physics, C Programming
21CSE001.jpg
21CSE001_sign.png
CONSTABLE
2025-03-25
Hyderabad Center
21CSE002
Sita Devi
Ramesh Rao
Female
B.Tech CSE
Maths, Physics, Data Structures
21CSE002.jpg
21CSE002_sign.png
CONSTABLE
2025-03-25
Hyderabad Center
గమనికలు:
ఫోటోలు మరియు సంతకాలు case-insensitive గా సరిపోవాలి.