📘 MARKS REGISTER – USER MANUAL

✖

🟢 English Instructions

• Enter School / Institute Name.
• Enter Title of Mark Sheet.
• Select Academic Year.
• Select Medium, Class and Group.

2. Student Data Entry

• Enter Roll Number and Student Name only once.
• Enter subject-wise marks.
• Click Add / Update Student to save the record.
• You can add any number of students.

📚 2. Choose Subjects (Important ⚠️)

• Click on "Choose Subjects ▼"
• A scrollable subject list (you can scroll down to view all subjects) will open
• Select the required subjects (Accounts, Maths, Programming, etc.)

🔽 Important Step:

• Scroll down
• Click the ✅ Done button

✨ Subjects will be confirmed only after clicking Done 👉 Then only Load Register will work

🚫 If you do not click Done, subjects will not be saved and Load Register will not work

3. Semester Wise Marks (Sem1, Sem2, etc.)

• When you enter marks for Semester 1, student details will be saved.
• After downloading Sem1 reports, for Semester 2:
• Select the same School Name, Title, Academic Year, Class and Group.
• Click Edit for the student.
• Only update the marks.
• No need to re-enter Roll Number and Name.
• This way, the same student data can be used for all semesters.

4. Automatic Local Storage (Data Safety)

• All student records are automatically saved in your browser using Local Storage.
• Your data will NOT be lost even if you refresh the page or close the browser.

5. Previous Data Auto Load Rule

• Your old data will load automatically ONLY if all these match exactly:
• School / Institute Name
• Title of Mark Sheet
• Academic Year
• Medium, Class and Group
• If any one option is changed, the system will treat it as a new register.
• This allows you to maintain multiple classes, years and mark sheets separately.

6. Editing and Deleting Records

• Click Edit to modify student marks.
• Click Delete to permanently remove a student record.

7. Automatic Reports Generation

• The system automatically generates:
• Summary Report
• Subject Wise Topper List
• 🏅 Overall Top 5 Students List

8. Export Options

• Download all data as:
• Excel File
• PDF File
• Word File
• Downloaded files will contain automatically generated reports.

9. Important Notes

• Do not clear browser data if you want to keep old records.
• If you change device or browser, old data will not be available.
• Always verify data before downloading final reports.

---

🟡 తెలుగు సూచనలు

1. ప్రాథమిక సెటప్

• School / Institute Name నమోదు చేయండి.
• Title of Mark Sheet నమోదు చేయండి.
• Academic Year ఎంచుకోండి.
• Medium, Class, Group ఎంచుకోండి.

📚 2. Subjects ఎంపిక (ముఖ్యం ⚠️)

• "Choose Subjects ▼" పై క్లిక్ చేయండి
• ఒక scroll చేయగల subject list (కిందికి లాగితే కనిపించే జాబితా) ఓపెన్ అవుతుంది
• అవసరమైన subjects ఎంపిక చేయండి (Accounts, Maths, Programming మొదలైనవి)

🔽 ముఖ్యమైన దశ:

• కిందికి scroll చేయండి
• ✅ Done బటన్ పై క్లిక్ చేయండి

✨ Done క్లిక్ చేసిన తర్వాత మాత్రమే subjects confirm అవుతాయి 👉 ఆ తర్వాతే Load Register పని చేస్తుంది

🚫 Done క్లిక్ చేయకపోతే Subjects save కావు మరియు Load Register పని చేయదు

📥 3. Load Register

• Load Register బటన్ పై క్లిక్ చేయండి
• మీరు ఎంచుకున్న subjects కి సంబంధించిన input fields కనిపిస్తాయి

2. విద్యార్థుల వివరాల నమోదు

• Roll Number మరియు Name ఒక్కసారి మాత్రమే నమోదు చేయాలి.
• ప్రతి subject మార్కులు నమోదు చేయండి.
• Add / Update Student బటన్ క్లిక్ చేసి సేవ్ చేయండి.
• ఎన్ని మంది విద్యార్థులైనా నమోదు చేయవచ్చు.

3. సెమిస్టర్ వారీగా మార్కులు నమోదు (Sem1, Sem2)

• Sem1 మార్కులు నమోదు చేసిన తరువాత అవి సేవ్ అవుతాయి.
• Sem2 కోసం:
• అదే School Name, Title, Academic Year, Class, Group ఎంచుకోండి.
• Edit బటన్ క్లిక్ చేయండి.
• మార్కులు మాత్రమే మార్చండి.
• Roll Number, Name మళ్లీ ఎంటర్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
• ఈ విధంగా ఒక్కసారి నమోదు చేసిన విద్యార్థి వివరాలు అన్ని సెమిస్టర్లకు ఉపయోగించుకోవచ్చు.

4. Local Storage ద్వారా డేటా భద్రత

• మీరు నమోదు చేసిన అన్ని డేటా Browser Local Storage లో ఆటోమేటిక్‌గా సేవ్ అవుతుంది.
• Page Refresh చేసినా, Browser Close చేసినా డేటా మాయం కాదు.

5. పాత డేటా ఆటోమేటిక్ లోడ్ అయ్యే నియమం

• ఈ అన్ని వివరాలు ఒకేలా ఉన్నప్పుడే పాత డేటా తిరిగి కనిపిస్తుంది:
• School / Institute Name
• Title of Mark Sheet
• Academic Year
• Medium, Class మరియు Group
• వాటిలో ఒకదాన్ని మార్చితే అది కొత్త రిజిస్టర్‌గా పరిగణించబడుతుంది.
• వేరువేరు క్లాసులు, సంవత్సరాలు సురక్షితంగా నిర్వహించుకోవచ్చు.

6. Edit & Delete విధానం

• Edit ద్వారా విద్యార్థి మార్కులు మార్చవచ్చు.
• Delete ద్వారా విద్యార్థి రికార్డు పూర్తిగా తొలగించబడుతుంది.

7. ఆటోమేటిక్ రిపోర్టులు

• సిస్టమ్ ఈ రిపోర్టులను స్వయంచాలకంగా తయారు చేస్తుంది:
• Summary Report
• Subject Wise Topper List
• 🏅 Overall Top 5 Students

8. డౌన్‌లోడ్ సదుపాయం

• డేటాను ఇలా డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చు:
• Excel
• PDF
• Word

9. ముఖ్య గమనికలు

• Browser Data Clear చేస్తే పాత డేటా పూర్తిగా పోతుంది.
• కొత్త Laptop / Mobile లో పాత డేటా అందుబాటులో ఉండదు.
• Final Download ముందు డేటా ఒకసారి పరిశీలించండి.

✅ ఒక్కసారి విద్యార్థి వివరాలు ఇస్తే అన్ని సెమిస్టర్లకు ఉపయోగించుకోవచ్చు. ✅ అదే వివరాలు ఎంచుకుంటే పాత డేటా ఆటోమేటిక్‌గా వస్తుంది.